Assurances

Il vous appartient , en préalable à votre inscription, de vérifier les risques pour lesquels vous êtes couverts.
Il est indispensable de posséder une RC pour participer à nos séjours et voyages, ainsi que d’être couvert, en cas d'accident par une assurance assistance/rapatriement - secours et recherche.
De même, je vous conseille fortement de posséder une assurance couvrant les frais d'annulation - perte ou vol de bagages et interruption/annulation de voyage.

Attention car les assurances liées à l’utilisation des cartes de crédit, bien qu’alléchantes s’avèrent souvent inopérantes ou insuffisantes.

Recherche/Evacuation : Cette assurance couvre les frais occasionnés par la recherche (caravane de secours, hélicoptères etc.) et l’évacuation, du lieu du sinistre au lieu d’hospitalisation le plus proche. Cette assurance doit être valable pour la montagne et les pays lointains.
Cette assurance est obligatoire pour la plupart des voyages.
Rapatriement médical : Cette assurance couvre les frais occasionnés par le rapatriement médical suite à un sinistre, du lieu d’hospitalisation, au domicile ou au lieu d’hospitalisation le plus proche du domicile de l’assuré. Cette assurance est obligatoire pour la plupart des voyages.
Annulation voyage : cette assurance couvre les sommes versées pour le voyage. Si les modalités d’applications diffèrent selon les assureurs, elle couvre généralement l’assuré avant le départ pour les cas médicaux (accident) ou fortuits (décès d’un proche) etc.
Cette assurance est recommandée pour tous les voyages.

Sur demande je peux vous proposer la souscription d'un contrat d'assurance spécifiquement adapté à nos voyages : - Frais de recherches, de secours et de rapatriement auprès de Diot Montagne (Carte Impact Multisports).
Tel : 04 79 07 37 35 - www.diot-montagne.fr
- Activités sportives en montagne, l’assurance incluse dans la cotisation du CAF (club alpin français) : Fédération des clubs alpins français - 24, av. de Laumière, 75019 Paris -
Tel : 01 53 72 87 00 - www.clubalpin.com
- Assurance annulation vous pouvez contacter : ELVIA - 153, rue du Faubourg-Saint-Honoré -
75381 Paris Cedex 08 - Tel: 01 42 99 02 99 - www.elvia.fr

Si vous ne désirez pas souscrire une assurance rapatriement – secours et recherche -, il faudra me communiquer les garanties et coordonnées de votre propre assurance.
Chaque participant doit être titulaire d'une assurance Responsabilité Civile. Nous ne saurions nous substituer à la responsabilité civile individuelle de chacun.

Avant toute demande de remboursement auprès de votre compagnie d’assurance, vous devez nous régler le solde du voyage ou stage. À réception, nous vous remettrons les pièces justificatives nécessaires à la présentation de votre dossier de remboursement.

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Conditions générales :

Inscription
Pour être prise en compte, toute inscription doit être accompagnée du versement d’un acompte dont le montant est spécifié sur la fiche technique du voyage. Ce versement, établi par courrier ou tout autre moyen à votre convenance, est obligatoirement accompagné du bulletin d’inscription dûment rempli.
La réception de l’acompte n’implique la réservation que dans la mesure des places disponibles.

Soldes
Le solde de l'activité devra être réglé, au plus tard 90 jours avant le départ du voyage ou du séjour, ou 20 jours avant le départ pour les autres activités.

Annulation
Si vous êtes dans l'obligation d'annuler votre voyage ou stage, vous devez nous en informer par lettre recommandée avec accusé de réception et nous conservons dans tous les cas 50 € pour frais de dossier.

Frais d'annulation pour les voyages et stages :
• Plus de 90 jours avant le départ, le montant de l'acompte est retenu.
• De 89 à 41 jours avant le départ : 50% du montant total.
• Moins  de 41 jours avant le départ : 100 % du montant total.

Frais d'annulation pour les autres activités :
• de 20 à 8 jours avant le départ : 50%
• de 7 à 2 jours avant le départ : 75%
• à moins de deux jours : 90%

Si vous trouvez vous même un remplaçant, le montant des frais de dossier ne sera pas retenu.

En cas d'annulation (pour les voyages et stages) de notre part, vous seriez prévenu au moins 3 semaines avant le départ, et les sommes versées vous seraient intégralement remboursées. Vous pourrez choisir une autre date, sans aucun frais supplémentaire.
Nous faisons partie d'un réseau de professionnels de la montagne et nous ferions le maximum pour trouver une solution de remplacement qui vous convienne.
Vu le caractère particulier de nos voyages, des changements de programme (dates, horaires, itinéraire, encadrement, etc.) peuvent survenir. Les participants ne peuvent en aucun cas prétendre à remboursement ou indemnité.

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Le tout compris

Afin d' éviter toute mauvaise surprise, nous proposons, dans la mesure du possible, pour nos voyages et séjours ski de randonnée, un forfait "tout compris". Une fois sur place, ces prix englobent de manière générale, l'hébergement en 1/2 pension, les forfaits des remontées mécaniques, l'encadrement et frais du guide. Nous fournissons le DVA (Détecteur de victime d'avalanche), ainsi que le baudrier si nécessaire.
Ne sont pas inclus dans ces forfaits tout compris, le voyage (aller et retour) pour se rendre au lieu de rendez-vous, la location du matériel, les boissons et consommations personnelles, ainsi que les assurances "rapatriement et annulation".
Pour l'organisation des voyages et stages, nous sommes hébergés par l'Apriam. L’APRIAM dispose d’un agrément tourisme. Elle en fait bénéficier des associations de tourisme animées par des guides. Cette facilité permet à des associations d’accéder au régime fiscal et d'assurance consenti aux agents de voyage, en application de la loi de 1992.